呼叫中心通信控制平臺
呼叫中心業(yè)務(wù)流程受理系統(tǒng)是一套軟件平臺,通過接口與呼叫中心通信控制平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。在利用呼叫中心為客戶提供便捷的溝通時(shí),人工坐席需要利用呼叫中心業(yè)務(wù)流程受理系統(tǒng)對客戶來電進(jìn)行科學(xué)的記錄和后續(xù)的跟蹤。
呼叫中心業(yè)務(wù)流程受理系統(tǒng)是一套軟件平臺,通過接口與呼叫中心通信控制平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。在利用呼叫中心為客戶提供便捷的溝通時(shí),人工坐席需要利用呼叫中心業(yè)務(wù)流程受理系統(tǒng)對客戶來電進(jìn)行科學(xué)的記錄和后續(xù)的跟蹤。
1.CTI核心控制模塊
是“融天科技呼叫中心系統(tǒng)”通信控制平臺的核心模塊,實(shí)現(xiàn)呼叫中心電話路由控制和通信數(shù)據(jù)的同步傳輸,根據(jù)呼叫者、呼叫類別、客戶服務(wù)等級,呼叫所處的時(shí)間段和呼叫中心的通話狀況等來選擇呼叫路由、客戶信息屏幕彈出功能、撥號控制功能、預(yù)覽功能、預(yù)撥功能等。
2.IVR交互式語音應(yīng)答模塊
是“融天科技呼叫中心系統(tǒng)”通信控制平臺的前段受理模塊,主要用于為用戶電話來訪提供7*24小時(shí)的自動的語音提示,引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受用戶在電話撥號鍵盤輸入的信息。它不僅可以向用戶播放預(yù)先錄制好的語音,而且還可以通過Text-To-Speech(TTS)技術(shù)動態(tài)生成語音提示。
3.ACD智能話務(wù)分配模塊
是“融天科技呼叫中心系統(tǒng)”通信控制平臺的自動呼叫分配器,允許呼叫分配,并能夠進(jìn)行隊(duì)列處理。通過使用 ACD ,可將客戶來電呼叫置于一個(gè)等待隊(duì)列,并且通過設(shè)置可以排列不同用戶的優(yōu)先級,例如將VIP來電優(yōu)先接通。
為了讓每一個(gè)進(jìn)入ACD 的來電客戶都能得到最為恰當(dāng)?shù)姆?wù),ACD 將對呼叫中心內(nèi)部所有具有接待能力的坐席按職能或級別分組統(tǒng)一管理,然后按照不同的排隊(duì)分配策略分配任務(wù)。ACD 初始化集成了以下電話排隊(duì)分配策略:
2空閑時(shí)間最長的坐席優(yōu)先分配
2小組內(nèi)技能最高的坐席優(yōu)先分配
2平均空閑時(shí)間最長的坐席優(yōu)先分配
2接聽電話次數(shù)最少的坐席優(yōu)先分配
2VIP來電客戶優(yōu)先分配
2來電客戶優(yōu)先分配給上一次服務(wù)的坐席
4.電話錄音模塊
是實(shí)現(xiàn)人工坐席和客戶在通話過程中的雙向錄音,并且各通道實(shí)時(shí)錄音不影響客戶和人工坐席的正常通話。同時(shí)班長坐席以及管理員可以在線播放或者下載錄音文件,以便及時(shí)了解人工坐席的業(yè)務(wù)能力、工作效率和服務(wù)水準(zhǔn)。
錄音模塊主要功能包括
2支持單條錄音文件的在線播放與下載;
2支持雙向?qū)崟r(shí)錄音,呼入的電話從座席接通后開始錄音,客戶或用戶掛機(jī)則結(jié)束錄音;呼出的電話從被叫方接通開始錄音,任何一方掛機(jī)結(jié)束錄音;
2每條錄音文件均有與其相對應(yīng)的通話數(shù)據(jù)信息,主要包括主叫、被叫、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、通話時(shí)長和座席工號等;
2支持以工號、錄音時(shí)間、主叫號碼、被叫號碼、錄音時(shí)長和質(zhì)檢狀態(tài)等關(guān)鍵字進(jìn)行錄音文件的檢索查詢,同時(shí)支持組合查詢方式;
2支持錄音數(shù)據(jù)的批量備份,用戶可將一段時(shí)間內(nèi)的錄音數(shù)據(jù)打包導(dǎo)出并備份;
5.呼叫管理模塊
呼叫管理模塊是有效的對呼叫中心進(jìn)行監(jiān)視和管理的系統(tǒng)工具,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)呼叫中心的當(dāng)前數(shù)據(jù),按照座席、技能組、中繼線、隊(duì)列、路由進(jìn)行監(jiān)視,查看座席服務(wù)狀態(tài)及接通率各種指標(biāo),通過各項(xiàng)實(shí)時(shí)記錄和歷史記錄向用戶提供多種綜合分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。其所生成的多張報(bào)表,可以協(xié)助企業(yè)有效管理資源,檢查成本,預(yù)測改善現(xiàn)有運(yùn)作的潛在需求。并提供圖表顯示,生成Excel文檔進(jìn)行再編輯,或者通過標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表形式進(jìn)行編輯。
呼叫管理模塊可提供的呼叫監(jiān)視和基礎(chǔ)報(bào)表包括
2關(guān)鍵指標(biāo)圖形化實(shí)時(shí)監(jiān)控
2外線占用情況圖形化實(shí)時(shí)監(jiān)控
2呼入和呼出統(tǒng)計(jì)
2坐席應(yīng)答呼叫統(tǒng)計(jì)
2來電排隊(duì)放棄統(tǒng)計(jì)
2來電排隊(duì)溢出統(tǒng)計(jì)
2坐席無應(yīng)答統(tǒng)計(jì)
2中繼端口占用率統(tǒng)計(jì)
2坐席和技能組工作指標(biāo)統(tǒng)計(jì)
6.面向第三方業(yè)務(wù)的OCX接口
面向第三方業(yè)務(wù)可提供Jtapi接口、Tsapi接口、SapiBar接口、VASPtools接口。
2Jtapi接口
JTAPI主要是為CTI技術(shù)服務(wù)。JTAPI(Java Telephone API)是一套專門為JAVA語言提供的與電話應(yīng)用相關(guān)的程序接口,它定義了一組跨平臺、跨廠家的電話應(yīng)用程序?qū)ο竽P?。使用JTAPI提供的對象,業(yè)務(wù)集成商就可以簡單方便地用軟件實(shí)現(xiàn)各種CTI技術(shù)。
融天科技Jtapi接口是對Jtapi1.4規(guī)范的一個(gè)實(shí)現(xiàn)和擴(kuò)展,分別實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展了以下幾個(gè)開發(fā)包的全部功能:
javax.telephony CTI基本控制
javax.telephony.callcontrol CTI擴(kuò)展控制
javax.telephony.callcenter 呼叫中心控制
javax.telephony.media 媒體控制(錄音、放音、收號等)
javax.telephony.privatedata 廠家擴(kuò)展功能
2Tsapi接口
TSAPI是Telephony Service Application Programming Interface的縮寫。它是由NOVELL和AT&T共同創(chuàng)造的。TSAPI是十分典型的CTI技術(shù)中的API標(biāo)準(zhǔn)。
2SapiBar接口
SapiBar是融天科技在Tsapi Release2規(guī)范基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)的一個(gè)呼叫控制條的Windows組件(ActiveX),能夠滿足快速呼叫控制界面的開發(fā)。
2VASPtools接口
Vasptools是為多種客戶端訪問形式提供統(tǒng)一訪問接口的軟件系統(tǒng)。服務(wù)端運(yùn)行在Linux或windows系統(tǒng)上,客戶端可以通過指定的URL進(jìn)行訪問,使用某些功能需要安裝本系統(tǒng)提供的瀏覽器插件。主要提供以下功能:
文件管理:提供語音播放,文件查看、下載、刪除、上傳、文件列表查看等功能。
ACD管理:包括隊(duì)列、座席、設(shè)備,內(nèi)置在網(wǎng)管中。
座席記錄狀態(tài)查詢:以文本和網(wǎng)頁方式展現(xiàn)。
ACD錄音記錄管理:提供查詢(以文本和網(wǎng)頁方式展現(xiàn))、刪除、更新等功能。
CDR查詢:包括座席應(yīng)答、座席未應(yīng)答、座席呼入、座席呼出等。